SPLOŠNI POGOJI VKLJUČITVE V VADBENI IN TEKMOVALNI PROGRAM ODBOJKARSKEGA KLUBA LUBNIK ŠKOFJA LOKA
Odbojkarski klub Lubnik Škofja Loka
Podlubnik 1c, 4220 Škofja Loka
Matična številka: 1132687
ID št. za DDV: 10087168
1. člen – Namen in uporaba splošnih pogojev
Ti splošni pogoji urejajo pravice, obveznosti in pravila sodelovanja med Odbojkarskim klubom Lubnik Škofja Loka, igralci oziroma igralkami ter njihovimi zakonitimi zastopniki pri vključitvi v vadbeni, tekmovalni in razvojni program kluba.
Splošni pogoji se uporabljajo za vse igralce in igralke, ki so vključeni v neprofesionalni oziroma amaterski program kluba, ne glede na starostno ali tekmovalno selekcijo.
Splošni pogoji so sestavni del Dogovora o vključitvi igralca/igralke v vadbeni in tekmovalni program kluba. S podpisom dogovora igralec/igralka oziroma njegov/njen zakoniti zastopnik potrjuje, da je splošne pogoje prebral/a, jih razume in se z njimi strinja.
Splošni pogoji se uporabljajo tudi za vsako naslednjo tekmovalno sezono, če igralec/igralka oziroma njegov/njen zakoniti zastopnik odda izpolnjen in podpisan obrazec 1B Odbojkarske zveze Slovenije oziroma drugo dokumentacijo za registracijo ali podaljšanje tekmovalne licence.
2. člen – Vključitev v program kluba
Klub izvaja vadbeni, tekmovalni in razvojni program za različne starostne in tekmovalne selekcije.
Igralec/igralka se v posamezno selekcijo razporedi na podlagi starosti, znanja, sposobnosti, prisotnosti, odnosa do dela, strokovne presoje trenerja in potreb ekipe oziroma kluba.
Klub si pridržuje pravico do spremembe selekcije, vadbene skupine, urnika treningov ali tekmovalnega programa, če to zahtevajo organizacijski, strokovni, kadrovski, prostorski ali tekmovalni razlogi.
Vključitev v program kluba ne pomeni avtomatične pravice do nastopa na tekmah, določenega števila igralnih minut, vključitve v določeno selekcijo ali stalnega mesta v ekipi.
3. člen – Tekmovalna sezona in obrazec 1B
Vključitev igralca/igralke v tekmovalni program za posamezno tekmovalno sezono se potrdi oziroma podaljša z oddajo ustrezne dokumentacije za registracijo oziroma podaljšanje tekmovalne licence, vključno z obrazcem 1B Odbojkarske zveze Slovenije oziroma drugim ustreznim obrazcem, ki ga zahtevata klub ali Odbojkarska zveza Slovenije.
Rok za oddajo obrazca 1B oziroma druge zahtevane dokumentacije za novo tekmovalno sezono je praviloma najkasneje do 1. 9. tekočega leta, razen če klub določi drugačen rok zaradi zahtev Odbojkarske zveze Slovenije, organizacije selekcij ali prijav v tekmovanja.
Z oddajo izpolnjenega in podpisanega obrazca 1B oziroma druge zahtevane dokumentacije igralec/igralka oziroma zakoniti zastopnik potrjuje:
- nadaljevanje sodelovanja igralca/igralke v programu kluba za novo tekmovalno sezono,
- seznanjenost s takrat veljavnim cenikom kluba,
- sprejem obveznosti plačila članarine oziroma vadnine za novo tekmovalno sezono,
- seznanjenost s takrat veljavnimi splošnimi pogoji kluba,
- sprejem splošnih pogojev kot sestavnega dela dogovora,
- sprejem pravil kluba, pravil tekmovanj in pravil Odbojkarske zveze Slovenije.
Če zahtevana dokumentacija ni oddana pravočasno, klub ni dolžan zagotoviti mesta v selekciji, prijave v tekmovanja oziroma podaljšanja tekmovalne licence.
4. člen – Članarina oziroma vadnina
Članarina oziroma vadnina se za posamezno tekmovalno sezono določi v skladu s takrat veljavnim cenikom kluba oziroma sklepom pristojnega organa kluba.
Članarina oziroma vadnina se lahko plača v enkratnem znesku ali v obrokih, če tako določa cenik oziroma sklep kluba.
Igralec/igralka oziroma zakoniti zastopnik je dolžan vse finančne obveznosti do kluba poravnavati redno in pravočasno, v skladu z valuto oziroma rokom plačila, navedenim na izstavljenem računu.
Članarina oziroma vadnina predstavlja letno oziroma sezonsko obveznost za vključitev v program kluba in ni neposredno vezana na število dejansko obiskanih treningov, tekem, priprav ali drugih klubskih aktivnosti.
Morebitna odsotnost igralca/igralke s treningov, tekem, priprav ali drugih klubskih aktivnosti sama po sebi ne predstavlja podlage za znižanje, vračilo ali prenehanje obveznosti plačila članarine oziroma vadnine, razen v primerih, določenih v teh splošnih pogojih.
5. člen – Zamuda pri plačilu in neplačilo
V primeru zamude s plačilom si klub pridržuje pravico zaračunati zakonske zamudne obresti od dneva zapadlosti posamezne obveznosti do dneva plačila.
Klub lahko v primeru neplačila oziroma zamude s plačilom zaračuna tudi administrativne stroške priprave, obdelave in pošiljanja opominov ter vse morebitne stroške nadaljnje izterjave, če bi bila ta potrebna.
V primeru neplačila zapadlih obveznosti igralec/igralka do poravnave vseh zapadlih obveznosti nima pravice udeležbe na treningih, tekmah, pripravah in drugih klubskih aktivnostih, razen če klub izjemoma pisno odloči drugače.
Za čas, ko igralec/igralka zaradi neplačila zapadlih obveznosti ne sodeluje v klubskem programu, se obveznost plačila članarine oziroma vadnine ne zmanjša, saj je mesto v selekciji za igralca/igralko rezervirano, klub pa ima s tem povezane stroške programa.
Klub si v primeru dalj časa trajajočega neplačila ali ponavljajočih se zamud pridržuje pravico začeti postopke za izterjavo zapadlih obveznosti.
6. člen – Izjeme zaradi poškodbe, bolezni ali okrevanja
V primeru daljše poškodbe, trajnejše bolezni ali okrevanja po poškodbi lahko klub na podlagi pisnega obvestila in ustreznega dokazila odobri mirovanje plačila, delno znižanje članarine oziroma vadnine ali drugačen individualni dogovor.
O izjemi odloči klub na podlagi okoliščin posameznega primera, trajanja odsotnosti, že nastalih stroškov kluba, obdobja sezone in možnosti nadaljnje vključitve igralca/igralke v program.
Krajše odsotnosti zaradi bolezni, šolskih obveznosti, počitnic, osebnih razlogov, dopustov ali občasne nezmožnosti udeležbe na treningih ne vplivajo na obveznost plačila članarine oziroma vadnine.
7. člen – Obveznosti igralca/igralke
Igralec/igralka je dolžan/dolžna:
- redno in vestno obiskovati treninge, tekme, priprave in druge klubske aktivnosti,
- spoštovati navodila trenerjev in odgovornih oseb kluba,
- pravočasno obveščati trenerja o odsotnostih,
- si prizadevati za športni napredek in odgovoren odnos do vadbe,
- spoštovati soigralce, trenerje, nasprotnike, sodnike, starše in druge udeležence,
- skrbeti za športno, spoštljivo in odgovorno vedenje,
- varovati ugled kluba,
- spoštovati klubska pravila, hišni red športnih objektov in pravila tekmovanj,
- skrbno uporabljati klubsko opremo, rekvizite, inventar in najete prostore,
- se vzdržati ravnanj, ki bi škodovala klubu, ekipi ali ugledu odbojke.
Klub lahko v primeru hujših ali ponavljajočih se kršitev pravil, nespoštljivega vedenja, neprimernega odnosa ali ravnanja, ki škoduje klubu ali ekipi, sprejme ustrezne ukrepe, vključno z opozorilom, začasno omejitvijo sodelovanja ali prenehanjem sodelovanja v programu kluba.
8. člen – Obveznosti zakonitega zastopnika
V primeru mladoletnega igralca/igralke se zakoniti zastopnik zavezuje, da bo:
- sodeloval s klubom in trenerji,
- skrbel za pravočasno komunikacijo,
- pravočasno obveščal klub o daljših odsotnostih, poškodbah ali drugih pomembnih okoliščinah,
- pravočasno oddal zahtevano dokumentacijo,
- pravočasno poravnaval finančne obveznosti,
- spoštoval pravila športnega in spoštljivega komuniciranja,
- podpiral igralca/igralko pri redni udeležbi v programu kluba,
- spoštoval organizacijske odločitve kluba in strokovne odločitve trenerjev.
Zakoniti zastopnik se zavezuje, da bo v komunikaciji s klubom, trenerji, igralci, drugimi starši in predstavniki tekmovanj ravnal spoštljivo in v skladu z načeli športnega vedenja.
9. člen – Obveznosti kluba
Klub bo v okviru svojih možnosti zagotavljal:
- strokovno vodene treninge,
- vključitev igralca/igralke v ustrezno selekcijo,
- organizacijo tekem in tekmovanj,
- prijavo v tekmovanja, če so za to izpolnjeni pogoji,
- uporabo športnih objektov, opreme in rekvizitov,
- obveščanje o urnikih, tekmah, pripravah in drugih klubskih aktivnostih,
- skrb za varen potek treningov in tekem,
- možnost športnega razvoja v skladu s programom kluba.
Klub ne jamči za nespremenjen urnik treningov, nespremenjeno lokacijo vadbe, stalno sestavo ekipe ali stalno vključitev v isto selekcijo, saj se program lahko prilagaja glede na organizacijske, prostorske, strokovne in tekmovalne potrebe.
10. člen – Zdravje, poškodbe in obveščanje
Igralec/igralka oziroma zakoniti zastopnik je dolžan klub oziroma trenerja pravočasno obvestiti o poškodbah, boleznih, zdravstvenih omejitvah ali drugih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na varno sodelovanje igralca/igralke na treningih, tekmah ali drugih klubskih aktivnostih.
Igralec/igralka sme na treningih in tekmah sodelovati le, če mu/ji zdravstveno stanje to omogoča.
Klub lahko v primeru poškodbe, bolezni ali druge zdravstvene omejitve zahteva, da igralec/igralka pred ponovno vključitvijo v vadbeni ali tekmovalni proces predloži ustrezno zdravniško potrdilo oziroma drugo ustrezno dokazilo o sposobnosti za vadbo.
11. člen – Stroški kluba in vložek v igralca/igralko
Igralec/igralka oziroma zakoniti zastopnik je seznanjen/a, da dejanski strošek vključitve igralca/igralke v program kluba praviloma presega znesek plačane članarine oziroma vadnine.
Ocenjeni letni strošek kluba znaša približno:
- 1.000 EUR na igralca/igralko v mlajših selekcijah,
- 1.500 EUR na igralca/igralko v članskih selekcijah.
Letna članarina oziroma vadnina v mlajših selekcijah praviloma predstavlja približno 65 % ocenjene celotne vrednosti programa na igralca/igralko, preostali del pa predstavlja vložek kluba, ki ga klub zagotavlja iz drugih virov, kot so javna sredstva, sponzorstva, donacije, prostovoljno delo in druge aktivnosti kluba.
Pri članskih selekcijah je delež članarine oziroma vadnine v razmerju do celotne vrednosti programa praviloma nižji, saj so stroški tekmovanj, strokovnega dela, dvoran, opreme in organizacije praviloma višji.
Razlika med plačano članarino oziroma vadnino in dejanskim oziroma ocenjenim stroškom programa predstavlja vložek kluba v igralca/igralko.
Klub lahko zneske ocenjenih stroškov in višino članarine oziroma vadnine za posamezno sezono prilagodi dejanskim stroškom, cenam najema objektov, stroškom trenerjev, tekmovanj, licenc, opreme, prevozov in drugim stroškom delovanja kluba.
12. člen – Prestopi, izpisnica in upoštevanje vložka kluba
V primeru želje igralca/igralke po prestopu v drug klub ali prenehanju sodelovanja v klubu je igralec/igralka oziroma zakoniti zastopnik dolžan/dolžna o tem pravočasno pisno obvestiti klub.
Pri izdaji prestopnice, izpisnice oziroma druge dokumentacije, povezane s prestopom ali prenehanjem registracije, se lahko v skladu z veljavnimi pravili Odbojkarske zveze Slovenije vpišejo oziroma upoštevajo tudi vložki kluba v športni razvoj igralca/igralke.
Pri izračunu vložka kluba se lahko upoštevajo stroški in vložki kluba v tekoči sezoni ter pretekli vložki zadnjih treh tekmovalnih sezon, vključno z razliko med plačano članarino oziroma vadnino in ocenjenim dejanskim stroškom programa, stroški vadbenega procesa, strokovnega dela, tekmovanj, licenc, uporabe športnih objektov, opreme, priprav, prevozov in drugimi stroški, povezanimi z razvojem igralca/igralke.
Ta določba se uporablja ob upoštevanju veljavnih pravil Odbojkarske zveze Slovenije, pravil registracij in prestopov ter veljavne zakonodaje Republike Slovenije.
13. člen – Oprema, inventar in prostori
Igralec/igralka je dolžan/dolžna skrbno uporabljati vso klubsko opremo, športne rekvizite, drese in druge predmete, ki jih prejme v uporabo.
Igralec/igralka je dolžan/dolžna skrbno in odgovorno uporabljati tudi najete športne objekte, garderobe, sanitarije, skladišča in druge prostore, ki jih klub uporablja za izvajanje svoje dejavnosti.
Po prenehanju sodelovanja ali na poziv kluba je igralec/igralka dolžan/dolžna vrniti opremo, ki je last kluba, v stanju, primernem normalni uporabi.
V primeru namerne poškodbe, izgube ali nevrnitve opreme lahko klub zahteva povračilo nastale škode.
14. člen – Osebnostne pravice, fotografije in objave
Igralec/igralka oziroma zakoniti zastopnik soglaša, da lahko klub za namen obveščanja javnosti, promocije kluba, poročanja o tekmah, objav na spletni strani, družbenih omrežjih, v medijih, klubskih publikacijah in drugih komunikacijskih kanalih uporablja ime, priimek, fotografije in posnetke igralca/igralke, ki nastanejo v okviru klubskih aktivnosti.
Soglasje se nanaša izključno na aktivnosti, povezane z delovanjem kluba.
Če igralec/igralka oziroma zakoniti zastopnik ne soglaša z uporabo fotografij ali posnetkov, mora o tem klub pisno obvestiti.
15. člen – Varstvo osebnih podatkov
Klub bo osebne podatke igralca/igralke in zakonitega zastopnika obdeloval za namen izvajanja klubskih aktivnosti, vodenja evidenc, prijav v tekmovanja, obveščanja, organizacije treningov, tekem in drugih aktivnosti ter za izpolnjevanje zakonskih in drugih obveznosti kluba.
Klub bo osebne podatke obdeloval v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
16. člen – Komunikacija
Redna komunikacija med klubom, igralcem/igralko in zakonitim zastopnikom poteka preko elektronske pošte, telefona, aplikacij za obveščanje, klubskih kanalov ali na drug običajen način, ki ga uporablja klub.
Igralec/igralka oziroma zakoniti zastopnik je dolžan/dolžna klub sproti obveščati o spremembi kontaktnih podatkov.
Obvestila, poslana na zadnji znani elektronski naslov ali preko dogovorjenih komunikacijskih kanalov, se štejejo za pravilno posredovana.
17. člen – Prenehanje sodelovanja
Sodelovanje lahko preneha:
- s pisnim sporazumom med klubom in igralcem/igralko oziroma zakonitim zastopnikom,
- z izstopom igralca/igralke iz kluba, pri čemer ostanejo zapadle in že prevzete finančne obveznosti v veljavi,
- zaradi hujših ali ponavljajočih se kršitev klubskih pravil,
- zaradi neplačila članarine oziroma vadnine,
- zaradi neoddaje zahtevane dokumentacije za novo sezono,
- zaradi drugih utemeljenih razlogov.
Prenehanje sodelovanja med sezono ne pomeni avtomatičnega prenehanja obveznosti plačila članarine oziroma vadnine za sezono, v katero je bil/a igralec/igralka prijavljen/a, razen če klub pisno odloči drugače.
18. člen – Spremembe splošnih pogojev
Klub lahko te splošne pogoje spremeni ali dopolni.
Spremembe se objavijo na spletni strani kluba in začnejo veljati z dnem objave oziroma z dnem, ki je določen v objavi.
Spremembe, ki se nanašajo na finančne obveznosti, praviloma veljajo za naslednjo tekmovalno sezono, razen če gre za spremembe, ki so za igralca/igralko oziroma zakonitega zastopnika ugodnejše ali so potrebne zaradi sprememb pravil, zakonodaje ali zahtev pristojnih organizacij.
19. člen – Reševanje sporov
Klub, igralec/igralka in zakoniti zastopnik si bodo prizadevali morebitna nesoglasja reševati sporazumno in v duhu dobrega sodelovanja.
Če sporazumna rešitev ne bo mogoča, se uporabijo pravila kluba, pravila Odbojkarske zveze Slovenije in veljavna zakonodaja Republike Slovenije.
20. člen – Veljavnost, spremembe in objava splošnih pogojev
Ti splošni pogoji začnejo veljati dne 1. 6. 2026 in veljajo do njihove spremembe, dopolnitve ali preklica.
Klub si pridržuje pravico, da splošne pogoje kadarkoli spremeni, dopolni ali prekliče. Spremembe se objavijo na spletni strani kluba in začnejo veljati z dnem objave oziroma z dnem, ki je določen v objavi sprememb.
Spremembe, ki se nanašajo na finančne obveznosti igralcev/igralk oziroma zakonitih zastopnikov, praviloma veljajo za naslednjo tekmovalno sezono, razen če gre za spremembe, ki so za igralca/igralko oziroma zakonitega zastopnika ugodnejše, ali če so spremembe potrebne zaradi sprememb zakonodaje, pravil Odbojkarske zveze Slovenije, pravil tekmovanj, zahtev pristojnih organizacij ali bistveno spremenjenih pogojev izvajanja programa.
Klub si pridržuje pravico do popravka očitnih pisnih, tehničnih ali računskih napak v splošnih pogojih, ceniku, objavah ali drugih klubskih dokumentih. Morebitne očitne napake v objavi ne vplivajo na veljavnost obveznosti, ki izhajajo iz podpisanega dogovora, veljavnega cenika, izdanih računov, sklepov pristojnih organov kluba ali pravil Odbojkarske zveze Slovenije.
Splošni pogoji veljajo za vse igralce/igralke, vključene v vadbeni in tekmovalni program kluba, ter njihove zakonite zastopnike, če so bili z njimi seznanjeni in so jih sprejeli s podpisom dogovora, oddajo obrazca 1B oziroma druge dokumentacije za registracijo ali podaljšanje tekmovalne licence.